Safetydesk è il software pensato per i consulenti della sicurezza sul lavoro: clienti, scadenze, corsi, sopralluoghi e documenti — tutto in un unico posto.
Il problema
I consulenti della sicurezza gestiscono decine di clienti, scadenze, corsi e sopralluoghi. Senza uno strumento dedicato, il rischio di errori — e di sanzioni — è reale.
Un DVR scaduto o un corso non rinnovato può costare caro. Con Excel non hai alert automatici e il cliente rimane senza copertura.
Verbali, piani di sicurezza, registri — distribuiti tra cartelle locali, mail e cloud diversi. Trovare il documento giusto richiede minuti preziosi.
Senza un sistema integrato non sai quanti clienti hai fatturato, quali contratti stanno per scadere e dove stai guadagnando davvero.
Le funzionalità
Progettato su misura per chi lavora ogni giorno nella consulenza sulla sicurezza sul lavoro.
Archivia tutti i dati delle aziende clienti: referenti, contratti, posizioni INAIL, codici ATECO e storico degli interventi svolti.
Non perdere mai una scadenza. Il sistema invia automaticamente email di promemoria ai tuoi clienti con anticipo configurabile.
Pianifica e gestisci i corsi di formazione obbligatori: partecipanti, date, attestati e storico per ogni lavoratore.
Pianifica le visite in azienda, registra gli esiti, inserisci le osservazioni e tieni traccia delle azioni correttive richieste.
Gestisci le attività di misurazione e campionamento ambientale con report strutturati e archiviazione dei risultati nel tempo.
Tutta la documentazione in cloud, organizzata per cliente e per tipologia. Sempre accessibile, sicura e condivisibile.
Crea attestati di formazione in pochi secondi direttamente dal gestionale. Niente Word, niente copia-incolla: i dati dei corsisti si importano automaticamente e il documento è pronto per la firma e l'invio.
Monitora fatturato, clienti attivi, contratti in scadenza e redditività. Dashboard chiara per prendere decisioni informate sulla tua attività.
Redigi e archivia i verbali delle attività di campionamento direttamente dal gestionale. Ogni misura è tracciata, associata al cliente e disponibile in qualsiasi momento per ispezioni o reportistica.
Come funziona
Nessuna installazione, nessun server da configurare. Ti guidiamo passo passo dall'onboarding al primo cliente inserito.
Imposta i corsi e i servizi che offri ai clienti: tipologie, durate, cadenze e prezzi. Il sistema si adatta al tuo modo di lavorare.
Carica i tuoi clienti da Excel o inseriscili manualmente. Il nostro team ti supporta nell'onboarding.
Imposta gli alert per ogni cliente. Il sistema pensa al resto e avvisa automaticamente chi di dovere.
Dashboard chiara, dati aggiornati, zero carta. Dedica il tuo tempo ai clienti, non all'organizzazione.
Cosa dicono di noi
Inizia oggi
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Chi c'è dietro Safetydesk
Safetydesk è un prodotto Kaisoft, società IT con sede a Bergamo che da anni sviluppa software gestionali e soluzioni digitali per le imprese italiane.
Safetydesk nasce dall'ascolto diretto dei consulenti della sicurezza sul lavoro: uno strumento pensato per chi ogni giorno gestisce decine di clienti, scadenze e documenti — senza voler diventare un esperto di informatica.
Supporto in italiano, aggiornamenti continui, e un team che risponde davvero.
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